MS WORD : 1 vài thủ thuật

Hướng dẫn sử dụng, các thủ thuật, kinh nghiệm liên quan đến phần mềm máy tính

MS WORD : 1 vài thủ thuật

Bài viết mớigửi bởi dungnd » Chủ nhật 24 Tháng 8 2008 5:16 pm

"Phép" lấy ảnh từ văn bản MS Word

Những mẹo nhỏ từ đơn giản đến phức tạp nhưng phù hợp với "cấp độ" tin văn phòng của bạn nếu bạn muốn trưng dụng lại những bức ảnh tuyệt đẹp đã bị "đóng vào" trang văn bản MS Word.

Cách 1: Bạn hãy mở file văn bản lên và bây giờ muốn lấy bất cứ một hình nào đó thì hãy click chuột phải vào hình đó chọn copy sau đó mở phần mềm Photoshop ra và nhấn tổ hợp phím Ctrl+V, tiếp theo truy cập vào File và chọn Save as để lưu hình đó lại. Tuy nhiên chất lượng ảnh lưu lại có vẻ không tốt cho lắm.

Cách 2: Áp dụng với máy tính đã cài sẵn trình duyệt Firefox. Cũng tại giao diện cửa sổ văn bản Word, bạn hãy vào File chọn Web Page Preview lập tức trình duyệt sẽ mở file văn bản chứa các hình ảnh đó dưới dạng thức trang web. Từ đó, bạn chỉ cần thực hiện thao tác click chuột phải vào hình bất kỳ, ngay lập tức menu ngữ cảnh xổ ra để bạn chọn tiếp Save Images As và chỉ định thư mục cần lưu lại file ảnh, rồi bấm nút Save để hoàn tất quy trình trích xuất ảnh.

Cách 3: Phương thức này rất đơn giản để tách riêng ra tất cả các ảnh từ một văn bản Word. Bạn sử dụng chương trình Word mở file muốn tách ảnh ra. Vào trình đơn File, chọn Save As... Trong hộp thoại hiện ra, ở phần Save as type... chọn một trong hai lựa chọn Web page (*.htm; *.html) hoặc Web page, Filtered (*.htm; *.html). Tiếp theo định vị folder lưu file khi chuyển sang định dạng website. Sau khi chọn Save, bạn sẽ thấy xuất hiện một file html và một thư mục trong đó chứa toàn bộ các ảnh trích xuất ra từ file văn bản trước đó. Hai kiểu lưu chỉ khác nhau ở một file filelist.xml xuất hiện cùng trong thư mục chứa ảnh khi lưu dạng Web page (không có Filter).

Cách 4: Khá hoàn hảo và có thể trích xuất tất cả các hình ảnh trong file văn bản một cách nhanh nhất trên hệ thống đã cài Microsoft FrontPage. Từ giao diện My Computer, bạn hãy click chuột phải vào văn bản muốn trích xuất ảnh, rồi chọn Open With. Trong hộp thoại Choose Program chọn Microsoft FrontPage, chọn Yes ở hộp thoại hiện ra để FrontPage export code giống như bạn đang thiết kế website. Tiếp theo tại cửa sổ soạn thảo FrontPage bạn vào File chọn Save as để lưu file vào một thư mục nào đó trong máy rồi nhấn OK để lưu lại toàn bộ hình ảnh. Muốn xem lại các hình ảnh bạn cần, thì chỉ cần mở thư mục vừa lưu file là có thể thấy.

Sau đó, bạn hoàn toàn có thể upload tất cả những hình ảnh lên blog hay gửi email cho bạn bè người thân cũng như tái sử dụng cho các ứng dụng khác.

Theo Vũ Anh Tú - VTC
"Mỗi ngày tôi chọn một niềm vui..."
Hình đại diện của thành viên
dungnd
Site Admin
Site Admin
 
Bài viết: 1528
Ngày tham gia: Thứ bảy 29 Tháng 4 2006 5:40 am
Đến từ: 60 Lê Hữu Trác - Đà Nẵng

Re: MS WORD : 1 vài thủ thuật

Bài viết mớigửi bởi dungnd » Chủ nhật 24 Tháng 8 2008 5:22 pm

8 công cụ hữu ích sẵn có trong Microsoft Word

Microsoft Word có đầy đủ các công cụ có thể giúp bạn làm việc một cách nhanh hơn và thông minh hơn, nhưng có thể bạn lại chưa biết đến sự tồn tại của chúng. Sau đây là một danh sách giới thiệu những công cụ đó. Bạn có thể thấy một vài công cụ rất quen thuộc nhưng một vài người khác thì lại chưa hề biết tới. Bạn đã sẵn sàng để tiếp nhận thêm những công cụ hữu ích chưa!

Co ngắn văn bản vào một trang giấy. Một tài liệu với trang cuối có thừa quá nhiều giấy trắng sẽ là một sự lãng phí và đôi khi còn không đẹp trong trình bày. Các bức thư vài tài liệu của bạn trông sẽ đẹp hơn nếu nó lấp đầy gọn ghẽ trên các trang giấy. Nếu bạn xem văn bản ở chế độ Print Preview và phát hiện ra một đoạn văn bản ngắn bị tràn sang trang mới, hãy kích vào Shrink to Fit (Word 2003) hoặc Shrink One Page (Word 2007). Word sẽ thu nhỏ font trong văn bản và trang giấy lúc này sẽ rất gọn gẽ. Bạn không thích kết quả? Chỉ việc nhấn Ctrl + Z để Undo lại hành động vừa làm.
Hình ảnh



Tính toán trong bảng. Chắc chắn rằng bạn có thể nhúng bảng tính Excel vào trong tài liệu Word, nhưng nếu chỉ cần một vài tính toán đơn giản, bạn có thể sử dụng chính những kỹ năng tính toán có sẵn của Word. Chọn một ô ở dưới cùng của cột cần tính, kích vào Formula trong phần Table Tools Layout (Word 2007) hoặc chọn Formula từ menu Table (Word 2003). Word sẽ gợi ý hàm =SUM(ABOVE), nhưng bạn có thể chọn các hàm cần dùng khác. Ngoài việc chọn các biến ABOVE (trên), BELOW (dưới), LEFT (trái), RIGHT (phải) để làm việc với tất cả các ô nằm trên hướng tương ứng, bạn có thể tham chiếu chính xác các ô trong phạm vi tính toán với công thức giống như Excel – ví dụ: = AVERAGE(A1:C3)
Hình ảnh



Kết hợp gửi e-mail. Mail-merge là một tính năng sẵn có trong Word, tính năng này thường dùng để trộn một nội dung thư sẵn có với một danh sách người nhận, tuy nhiên sau khi trộn và có những nội dung cần thiết, bạn vẫn phải gửi những nội dung thư này tới từng người cần nhận thông qua email. Tuy nhiên việc này sẽ không phải là vấn đề bởi chính tính năng mail-merge của Word cũng có thể giúp bạn gửi các e-mail này. Trong Word 2007, sau khi đã hoàn thiện bức thư, kích vào Finish & Merge và chọn Send E-mail Messages từ menu. Trong Word 2003, chọn E-mail messages tại bước đầu tiên của Mail Merge wizard. Bạn sẽ được nhắc nhở nhập vào một Tiêu đề (Subject) cho toàn bộ các thư và một trường dữ liệu để nhập địa chỉ email của người nhận.
Hình ảnh



So sánh 2 văn bản. Một người dùng nào đó đã mở văn bản của bạn và chỉnh sửa thông tin gì đó sau đó lưu sang một văn bản mới, nhưng người đó đã không đánh dấu thành phần sửa. Dĩ nhiên là với một văn bản quá dài thì việc tìm được sự khác nhau giữa văn bản cũ và mới sẽ là điều thực sự khó khăn. Thực tế trong Word có một công cụ giúp ích cho bạn rất nhiều trong việc tìm ra điểm khác nhau giữa 2 văn bản. Trong Word 2003, sau khi mở văn bản cũ, chọn Compare and Merge Documents từ menu Tools và chọn văn bản mới. Trong Word 2007 chọn Compare | Compare từ tab Review và chọn cả văn bản cũ và văn bản mới.
Hình ảnh



Kiểm tra một tài liệu. Các tài liệu Word 2007 của bạn có thể có chứa nhiều thông tin hơn là bạn tưởng, chúng bao gồm việc đánh dấu các thay đổi, ghi chú, những đoạn văn bản ẩn, các thông tin cá nhân… Việc phân phối một tài liệu với những thông tin kiểu này có thể rất nguy hiểm. Để đảm bảo bạn không để lộ quá nhiều thông tin trong một tài liệu Word 2007, kích vào nút Office ở phía trên trái, vào phần Prepare và chọn Inspect Document trong menu. Word 2003 không hoàn toàn như vậy, nhưng bạn cũng có thể sử dụng tab Security trong hộp thoại Options, kiểm tra phần Remove personal information from file properties on save và Warn before printing, saving, or sending a file that contains tracked changes or comments.
Hình ảnh



Tích hợp công cụ dịch. Phần Research có trong cả Word 2007 và Word 2003, nó bao gồm một tùy chọn có thể dịch đoạn văn bản đang được chọn hoặc toàn bộ văn bản chuyển đổi giữa các ngôn ngữ khác nhau. Bạn chỉ cần chọn ngôn ngữ nguồn và ngôn ngữ đích cần đọc.
Hình ảnh



Tạo các công thức toán học. Để chèn một công thức toán học trong Word 2007, bạn vào Equation | Insert New Equation từ tab Insert và sử dụng các công cụ trong thanh Equation Design. Trong Word 2003 thì có một chút khác biệt hơn. Từ menu bạn chọn Insert | Opject, chọn Microsoft Equation 3.0 và kích OK, sau đó sử dụng các công cụ trong thanh Equation.
Hình ảnh



Sử dụng autocorrect cho ký tự toán học (Word 2007) Tất cả các ký hiệu toán học có trong Equation Design, tuy nhiên nếu bạn chỉ dùng những ký hiệu cơ bản, có thể sử dụng math autocorrect. Kích vào nút Office ở phía trên trái, chọn Word Options, Proofing, kích vào AutoCorrect Options và chọn hộp Use Math AutoCorrect rules outside of math regions. Sau khi chọn xong tùy chọn này, bạn có thể nhập \aleph để chèn ký hiệu aleph (ℵ), \int để chèn ký hiệu ∫ hoặc thậm chí nhập \quadratic để chèn toàn bộ kết quả phương trình bậc hai (x=(-b±√(b^2-4ac))/2a).
Hình ảnh



TH - HT (Theo PC Mag)
"Mỗi ngày tôi chọn một niềm vui..."
Hình đại diện của thành viên
dungnd
Site Admin
Site Admin
 
Bài viết: 1528
Ngày tham gia: Thứ bảy 29 Tháng 4 2006 5:40 am
Đến từ: 60 Lê Hữu Trác - Đà Nẵng

Re: MS WORD : 1 vài thủ thuật

Bài viết mớigửi bởi levanhung » Thứ hai 25 Tháng 8 2008 4:31 am

Thank Dũng nhiều.
levanhung
 
Bài viết: 131
Ngày tham gia: Thứ hai 15 Tháng 5 2006 10:15 am

Các phím tắt vô giá trong Word

Bài viết mớigửi bởi dungnd » Thứ hai 01 Tháng 9 2008 5:52 pm

Thường ngày, bạn vẫn quen dùng chuột để thao tác trong Microsoft Word nhưng giờ đây, việc sử dụng các tổ hợp phím nóng sẽ giúp bạn soạn thảo văn bản nhanh và hiệu quả hơn rất nhiều

Phím Chức năng

Ctrl+1 Giãn dòng đơn
Ctrl+2 Giãn dòng đôi
Ctrl+5 Giãn dòng 1,5
Ctrl+0 Tạo thêm độ giãn dòng đơn trước đoạn
F12 Lưu tài liệu với tên khác
F7 Kiểm tra lỗi chính tả tiếng Anh
F4 Lặp lại lệnh vừa làm
Ctrl+Shift+S Tạo Style (heading) -> Dùng mục lục tự động
Ctrl+Shift+F Thay đổi phông chữ
Ctrl+Shift+P Thay đổi cỡ chữ
Ctrl+D Mở hộp thoại định dạng font chữ
Ctrl+M Lùi đoạn văn bản vào 1 tab (mặc định 1,27cm)
Ctrl+Shift+M Lùi đoạn văn bản ra lề 1 tab
Ctrl+T Lùi những dòng không phải là dòng đầu của đoạn văn bản vào 1 tab
Ctrl+Shift+T Lùi những dòng không phải là dòng đầu của đoạn văn bản ra lề 1 tab
Ctrl+F Tìm kiếm ký tự
Ctrl+G (hoặc F5) Nhảy đến trang số
Ctrl+H Tìm kiếm và thay thế ký tự
Ctrl+K Tạo liên kết (link)
Ctrl+] Tăng 1 cỡ chữ
Ctrl+[ Giảm 1 cỡ chữ
Ctrl+Shift+> Tăng 2 cỡ chữ
Ctrl+Shift+< Giảm 2 cỡ chữ
Alt+Shift+S Bật/Tắt phân chia cửa sổ Window
Ctrl+Enter Ngắt trang
Start+D Chuyển ra màn hình Desktop
Start+E Mở cửa sổ Internet Explorer, My computer
Ctrl+Alt+N Cửa sổ MS word ở dạng Normal
Ctrl+Alt+P Cửa sổ MS word ở dạng Print Layout
Ctrl+Alt+L Đánh số và ký tự tự động
Ctrl+Alt+F Đánh ghi chú (Footnotes) ở chân trang
Ctrl+Alt+D Đánh ghi chú ở ngay dưới dòng con trỏ ở đó
Ctrl+Shift+A Chuyển đổi chữ thường thành chữ hoa (với chữ tiếng Việt có dấu thì không nên chuyển)
Alt+F10 Phóng to màn hình (Zoom)
Alt+F5 Thu nhỏ màn hình
Alt+Print Screen Chụp hình hộp thoại hiển thị trên màn hình
Print Screen Chụp toàn bộ màn hình đang hiển thị.
"Mỗi ngày tôi chọn một niềm vui..."
Hình đại diện của thành viên
dungnd
Site Admin
Site Admin
 
Bài viết: 1528
Ngày tham gia: Thứ bảy 29 Tháng 4 2006 5:40 am
Đến từ: 60 Lê Hữu Trác - Đà Nẵng

Dùng WordArt tạo chữ lồng ảnh

Bài viết mớigửi bởi dungnd » Thứ hai 01 Tháng 9 2008 5:56 pm

Trình ứng dụng WordArt đi kèm bộ giải pháp MS Office không chỉ mang đến cho người sử dụng những kiểu chữ uốn lượn sinh động với màu sắc bắt mắt mang tính nghệ thuật, mà còn cho phép lồng ảnh vào chữ hay tô nền của chữ như chức năng của các chương trình xử lý đồ họa Photoshop hay Corel...

Để thực hiện, đầu tiên hãy chuẩn bị 1 số hình ảnh cho phù hợp với đoạn văn bản mà bạn cần lồng vào. Sau đó các bạn hãy mở một ứng dụng trong bộ Office ra, như MS Word chẳng hạn và chèn Word Art bằng cách vào trình đơn Insert/Picture/Word Art.

Tiếp theo bạn gõ vào nội dung, ở đây lấy ví dụ là “Chúc bạn thành công!", rồi chọn kích thước và phông chữ tùy ý, xong chọn OK.

Hình ảnh
Ảnh: wordart


Bước kế tiếp, bạn nhấn phím chuột phải lên Word Art đó và chọn mục Format WordArt...

Tại hộp thoại WordArt định dạng này nhấp chọn thẻ Colors and Lines. Tại đây, bạn xuống phần Fill, trong hộp Color liền kề hãy chọn Fill Effect.

Sau đó, bạn hãy chọn thẻ Picture, vào nút Select Picture... để chọn hình ảnh cần lồng vào.

Khi chọn lựa hình xong, tại ô Picture các bạn sẽ thấy hình ảnh mình vừa chọn, bạn nhấn nút OK để hoàn tất.

Để cho dòng chữ nghệ thuật này thêm đẹp các bạn có thể dùng chức năng WordArt Shape trên thanh chỉnh sửa WordArt để thêm vào dạng 3D hay trang trí đường viền v.v...

Hình ảnh


Những mẫu chữ như vậy có thể được sử dụng cho những đề mục văn bản làm nổi bật tính chất đặc sắc của mỗi đoạn văn, bảng tính hay bản thuyết trình.
"Mỗi ngày tôi chọn một niềm vui..."
Hình đại diện của thành viên
dungnd
Site Admin
Site Admin
 
Bài viết: 1528
Ngày tham gia: Thứ bảy 29 Tháng 4 2006 5:40 am
Đến từ: 60 Lê Hữu Trác - Đà Nẵng

Chữ nhảy cách trong Word

Bài viết mớigửi bởi dungnd » Thứ hai 01 Tháng 9 2008 6:10 pm

Khi sử dụng Microsoft Word với bộ mã Unicode, đôi khi các chữ có dấu bị nhảy cách làm bạn rất khó chịu. Khắc phục tình trạng này rất dễ.

Bạn chỉ cần vào Tools > Options >Edit. Tại thẻ Edit, bạn bỏ dấu tích ở bảng Use smart copy and paste, sau đó nhấn OK. Lỗi cách chữ khó chịu sẽ lập tức biến mất.
"Mỗi ngày tôi chọn một niềm vui..."
Hình đại diện của thành viên
dungnd
Site Admin
Site Admin
 
Bài viết: 1528
Ngày tham gia: Thứ bảy 29 Tháng 4 2006 5:40 am
Đến từ: 60 Lê Hữu Trác - Đà Nẵng

Re: MS WORD : 1 vài thủ thuật

Bài viết mớigửi bởi hongdaoicd » Thứ tư 03 Tháng 9 2008 1:25 am

Cám ơn "chiên gia" nhe =D> =D> =D>
hongdaoicd
Mod
Mod
 
Bài viết: 542
Ngày tham gia: Thứ bảy 20 Tháng 5 2006 5:36 am
Đến từ: HÒA CƯỜNG NAM - HẢI CHÂU - ĐÀ NẴNG

Re: Chữ nhảy cách trong Word

Bài viết mớigửi bởi phuha » Thứ tư 03 Tháng 9 2008 4:18 am

dungnd đã viết:Khi sử dụng Microsoft Word với bộ mã Unicode, đôi khi các chữ có dấu bị nhảy cách làm bạn rất khó chịu. Khắc phục tình trạng này rất dễ.

Bạn chỉ cần vào Tools > Options >Edit. Tại thẻ Edit, bạn bỏ dấu tích ở bảng Use smart copy and paste, sau đó nhấn OK. Lỗi cách chữ khó chịu sẽ lập tức biến mất.


Hic, sao không nói sớm. Cái này tui đã bị rồi, rất khó chịu khi gõ văn bản. #-o

May mà lúc đó nhớ ra hungtran để gọi điện (kết hợp rủ đi lai rai lun... khà khà :geek: )
Cuộc sống là yêu thương....
Hình đại diện của thành viên
phuha
Site Admin
Site Admin
 
Bài viết: 1386
Ngày tham gia: Thứ hai 08 Tháng 5 2006 3:42 pm

Re: MS WORD : 1 vài thủ thuật

Bài viết mớigửi bởi satthu » Thứ ba 10 Tháng 3 2009 8:43 am

BỔ SUNG TỔ HỢP PHÍM TẮT

Windows (Start) + L: Lập tức khóa máy.
Windows + E: Mở cửa sổ Windows Explorer.
Alt + Backspace: Thực hiện lại hành động gần nhất trước đó trong soạn thảo văn bản. Một sự thay thế cho Undo (Ctrl + Z).
Windows + M: tất cả các cửa sổ sẽ được thu nhỏ dưới thanh taskbar, và chuyển về màn hình nền desktop.
Xổ menu: phím kế phím Alt bên phải
Alt + Tab: Chuyển đổi qua lại giữa các cửa sổ.
Ctrl + Shift + Escape: tắt mở nhanh chương trình Task Manager
Windows + X: Mở nhanh chương trình quản lý các kết nối thiết bị ngoại vi đến máy.
Alt + Space: Move, Minimize, Maximize, và Close một cửa sổ
satthu
 
Bài viết: 151
Ngày tham gia: Thứ năm 14 Tháng 2 2008 9:47 am
Đến từ: Trường HHT


Quay về Phần mềm

Đang trực tuyến

Đang xem chuyên mục này: Không có thành viên nào trực tuyến.0 khách.

cron